1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Jana Gates Patryk Stec-Czapiewski
z siedzibą przy ul. Słonecznej 13, 77-100 Bytów
NIP: 8421725727
REGON: 524004185
E-mail: biuro@janagates.pl
Telefon: +48 606 405 605
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Kontakt i odpowiedź na zapytanie (formularz kontaktowy, e-mail, telefon) - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Przygotowanie i przedstawienie oferty (wycena, konsultacja, pomiar) - na podstawie podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja zawartej umowy (zamówienie, montaż, serwis) - na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń - na podstawie obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing własnych produktów i usług - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- lokalizacja inwestycji (adres realizacji),
- treść wiadomości i zapytania,
- dane do faktury (w przypadku zawarcia umowy),
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny - patrz sekcja Pliki cookies).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Zapytania ofertowe bez zawarcia umowy - przez okres do 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu.
- Dane wynikające z zawartej umowy - przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń oraz obowiązków podatkowych).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody.
- Dane do celów marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT (utrzymanie strony i poczty),
- biuru rachunkowemu prowadzącemu obsługę księgową Administratora,
- podmiotom realizującym usługi marketingowe (Google Analytics, Meta Pixel - dane zanonimizowane),
- kurierom i firmom transportowym (w przypadku dostawy produktów),
- podwykonawcom realizującym montaż na zlecenie Administratora,
- organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem narzędzi Google i Meta - dostawcy ci zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z decyzjami Komisji Europejskiej.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania,
- Prawo do przenoszenia danych,
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania),
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem),
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem biuro@janagates.pl.
7. Pliki cookies
Strona janagates.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka") - małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy następujące kategorie cookies:
Cookies niezbędne
Konieczne do działania strony - obsługa formularzy, zachowanie ustawień. Nie wymagają Twojej zgody.
Cookies analityczne
Pomagają nam zrozumieć jak korzystasz ze strony (Google Analytics 4). Dane zanonimizowane. Wymagają Twojej zgody.
Cookies marketingowe
Wykorzystywane do remarketingu (Meta Pixel, Google Ads). Wymagają Twojej zgody.
Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub poprzez ponowne wywołanie banneru cookies na stronie.
8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie wraz z datą wejścia w życie.
9. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:
E-mail: biuro@janagates.pl
Telefon: +48 606 405 605
Adres siedziby: ul. Śródmiejska 17, 77-100 Bytów
